¿Que es la facturae?

 

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.

Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

La factura electrónica se realiza en dos fases:

  1. Se crea la factura (al igual que se hace con la factura en papel) y se almacena en un fichero de datos.
  2. Una vez creada la factura, se procede a firmarla electrónicamente mediante el certificado digital propiedad del emisor de la factura, si se desea.

 

 

Ventajas de la factura electrónica

  • Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro
  • Reducir errores humanos
  • Eliminar costes de impresión y envío postal
  • Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas
  • Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento
  • Mejorar el servicio al cliente
  • Eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente
  • Facilitar la lucha contra el fraude;
  • Añadir y agrupar la factura en los sistemas informáticos empresariales, mejorando su gestión;
  • Y, esto es lo más importante, contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

La persona que recibe una factura también tiene una serie de obligaciones que son:

  • Recibir la factura, asegurándose de que cumple con los requisitos mínimos exigidos y que la firma electrónica es segura.
  • Conservar la factura recibida es su formato original.
  • Asegurarse de la legibilidad en el formato original.
  • Garantizar el acceso a la factura ya sea en su  visualización,búsqueda selectiva, copia o descarga, e impresión.

Si estás empezando como autónomo o bien quieres llevar tu mismo el control de tus facturas, te recomendamos que valores la idea de usar una herramienta que te facilite todo el proceso de gestión y contabilidad de tu negocio. Una aplicación de facturación en la nube que te ayudará y te ahorrará muchos dolores de cabeza! 

 

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